近日，北京石油化工学院迎来一批来自俄罗斯、吉尔吉斯斯坦、土库曼斯坦、越南、意大利等国的63名留学生新生，学校国际教育学院以“全流程服务、全方位关怀”为宗旨，有序推进并完成2025级留学生迎新工作，帮助新生顺利开启在华求学新旅程。
学校国际教育学院领导对2025年国际新生的迎新工作给予了高度重视，召开专门会议进行了周密部署，留学生办公室起草了“2025-2026学年秋季留学生开学暨迎新工作任务分解日程表”。
在迎新环节，学校国际教育学院留管老师、学生助理和迎新志愿者们热情接待每一位留学生，为他们提供了一系列一站式接待服务。学校提前梳理新生航班信息，组建团队多次前往两个国际机场提供“点对点”接机服务，留管老师和学生助理举牌引导、协助搬运行李，用多语言沟通化解新生初到陌生环境的紧张感。
抵达校园后，留学生公寓内的迎新报到点高效运转，工作人员手把手指导新生完成住宿登记，发放公寓钥匙与生活物资，确保新生顺利实现“拎包入住”。国际教育学院院长黄建平、副院长邱莹专程前往留学生公寓走访看望新生。两位领导与新生亲切交谈，仔细询问他们的住宿感受与适应情况，耐心解答学业规划、文化融入等方面的疑问，送上暖心问候，让留学生深切感受到学院的重视与关怀。
学校为助新生快速融入，推出“校园熟悉+生活事务办理”双线服务：志愿者带队走访教学楼、图书馆等关键场所并讲解功能规则，专人陪同办理手机卡、银行卡，协助完成校园卡、校园 WIFI 及宿舍上网办理以解决生活刚需；针对留学生，统一组织体检，专人指导签证材料整理与延期手续，提供 “一站式” 跟进避免多跑路。
9月19日，学校国际教育学院组织70余名师生召开国际新生入学教育会议，由留学生办公室主任周青云主持，院长黄建平、副院长邱莹出席。黄建平致欢迎辞并介绍学校概况及留学生教育办学历史与成绩；周青云、张佳旭老师围绕留学生核心需求，从法规、学籍、住宿、奖学金等方面讲解，助新生“知校、懂规、明责”；留学生代表尼克发言感谢学院帮助，倡议珍惜机会、适应生活、学好知识、感知中国文化、实现梦想。
据介绍，此次迎新工作的圆满完成，不仅为留学生提供了高效便捷的入学保障，更传递了学校对国际学生的用心与诚意，为他们后续在华学习生活筑牢了坚实基础。该校国际教育学院将秉持开放包容的国际化办学理念，为留学生们提供更加优质的教育管理和服务。（通讯员：刘瑜 周青云）
